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3. Erste Schritte (Organisation)

Nach dem Start​

Aktivoo unterstützt beliebig viele Organisationen in denen ein registrierter Benutzer mit einem aktiven Userkonto in unterschiedlichen Rollen vorkommen kann.

  1. Organisation auswählen
    Wenn Sie mehreren Organisationen zugeordnet sind, wählen Sie die aktive Organisation (im Menü bei Organisation).

  2. Struktur anlegen
    Bevor Sie großflächig Mitglieder pflegen ist es sinnvoll: Abteilungen / Standorte und ggf. Orte/Ressourcen grob definieren — siehe eigene Kapitel. Mitglieder können in einem späteren Schritt auch per Excel/CSV Import hinzugefügt werden, wurden Abteilungen/Kurse etc. dann schon angelegt erleichtert das die Zuordnung deutlich.

Die Sidebar gruppiert Module z. B.:

  • Dashboard / Start
  • Mitglieder, Kontakte
  • Abteilungen, Standorte
  • Kurse, Events
  • Ressourcen
  • Finanzen
  • Kommunikation / News
  • Benutzer / Anwender

Sichtbarkeit hängt von Ihrer Rolle ab.

Beispiel: Einstellungen (nur berechtigte Rollen)​

Administratoren sehen unter Einstellungen Organisationsdaten und Module:

Einstellungen (Admin)

Mitglieder und Trainer haben diesen Bereich in der Regel nicht in der Navigation.

Der Kalender bündelt Termine aus Kursen und Veranstaltungen — siehe Kalender.

Datenqualität​

  • Einheitliche Schreibweisen für Namen, Abteilungsbezeichnungen.
  • Regelmäßige Bereinigung ausgeschiedener Kontakte (nach internen Datenschutzregeln).

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