Meeting-Protokolle

Mit dem Modul Meeting-Protokolle (meeting_protocols) können berechtigte Personen Sitzungsprotokolle anlegen — in der Webapp per Editor oder in der App per Sitzungsmodus mit Sprachaufnahme.

Voraussetzungen

• Das Modul muss für Ihre Organisation im Superadmin-Dashboard aktiviert sein.
• Berechtigte Rollen: Vorstand, Geschäftsstelle, Trainer (eigene Entwürfe) — Lesen für alle Org-Mitglieder.

Webapp

1. Navigation Protokolle
2. Neues Protokoll — Titel, Datum, Ort, Rich-Text-Editor
3. Auto-Save alle 15 Sekunden nach der ersten Änderung
4. Abschließen — Protokoll wird schreibgeschützt; PDF-Export möglich

Mobile App — Sitzungsmodus

1. Dashboard → Sitzung aufnehmen oder Protokolle
2. Beim ersten Start: Whisper-Sprachmodell wird einmalig heruntergeladen (~60 MB, WLAN empfohlen)
3. Sprecher-Chip antippen, bevor jemand spricht; bei Wechsel anderen Namen wählen
4. Live-Protokoll mit Name: Text erscheint während der Aufnahme
5. Protokoll speichern — Entwurf in der Organisation; Feinschliff in der Webapp

Hinweise

• Audio-Dateien zählen gegen den Speicher der Organisation.
• Das Sprachmodell läuft auf dem Gerät (kein Server-STT im MVP).
• Standard-Chip „Sprecher“ wenn noch kein Name gewählt wurde — im Webapp-Editor zuordnen oder korrigieren.