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5. Mitglieder und Kontakte

Unterscheidung​

  • Mitglieder / Kontakte: Personen in Ihrer Organisation — Stammdaten, Zugehörigkeiten, ggf. Familienbeziehungen.
  • Benutzer / Anwender: Accounts für Login — siehe Kapitel 4.

Eine Person kann Kontakt ohne eigenen Login sein, oder zusätzlich als Benutzer eingeladen werden.

Stammdaten​

Verwaltungsrollen sehen das Mitglieder-Verzeichnis, je nach Rolle mit Einschränkungen auf bestimmte Details der Mitglieder:

Mitgliederverzeichnis (Admin)

  • Pflege von Name, Kontaktwegen, Zuordnung zu Abteilungen — je nach Rolle und Scope.

  • Batch-Erfassung oder Importe (wenn freigeschaltet) beschleunigen die Initialbefüllung; Vorlagen und Fehlerquellen intern absprechen.

Familie und Verknüpfungen​

  • Beziehungen (z. B. Eltern – Kind) für Kommunikation und Berechtigungen.
  • Rollen wie Guardian sind auf den Familienkontext ausgelegt — siehe Matrix.

Einladungskontakte​

  • Personen mit Einladung (noch nicht registriert) können gesondert in Listen erscheinen; nach Abschluss der Registrierung mit Benutzerkonto verknüpfen.

Datenschutz​

  • Nur notwendige Daten erfassen; Zugriffe nach Rollenmodell; Aufbewahrung nach Vereins-/Vertragsrecht.

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