2. Rollen und Zuständigkeit
In Aktivoo gibt es ein Rollen und Berechtigungsmodell was auf die Arbeit der einzelnen Tätigkeitsfelder der Organisationen abgestimmt ist.
Die zugeordnete Rolle bestimmt, welche Menüs und Aktionen Sie in aktivoo sehen. Rollen werden von der Organisation vergeben — typischerweise durch Owner oder Admin der die Organisation initial angelegt hat.
Wichtige Rollen
| Rolle | Typische Aufgabe |
|---|---|
| Owner / Admin | Organisation verwalten: Nutzer, Rollen, Kern-Einstellungen |
| Department Manager | Abteilungen/Standorte, die Ihnen zugewiesen sind |
| Event Manager | Events, Anmeldungen, Abläufe rund um Veranstaltungen |
| Trainer | Eigene Kurse, Teilnehmer, relevante Stammdaten der Mitglieder im Kurskontext |
| Treasurer | Finanzen, Beiträge, SEPA, Kasse (je nach Setup) |
| Secretary | Kommunikation, organisatorischer Support |
| Guardian | Bezug auf Familie/Kinder — begrenzter, fokussierter Zugriff |
| Member | Mitgliederperspektive: eigene Daten, zugewiesene Inhalte |
| Guest | Öffentliche Event-Anmeldung, kein interner Verwaltungsbereich |
Grundprinzipien
- Weniger ist mehr: Nutzer erhalten nur die Rolle, die sie für ihre Aufgabe brauchen.
- Scope: Manche Rollen gelten nur für zugewiesene Bereiche (z. B. Abteilung, Kurs).
- Finanzen & kritische Rechte liegen typischerweise bei Owner, Admin und Treasurer — nicht bei jedem Helfer.
Detailmatrix (Empfehlung, technisch abhängig von Berechtigungen): siehe Repository-Datei rollen_funktionsmatrix.md.
Navigation nach Rolle
Die Sidebar zeigt pro Rolle andere Menüpunkte. Beispiele aus der Organisation (TSV Waldbrunn):
Admin / Owner
Abteilungsleitung (Department Manager)
Trainer
Mitglied
Praxis
- Der Admin legt fest: wer Owner/Admin ist und wer Trainer, Kassenwart usw.